Woerden | 19 uur (dinsdag en donderdag 8 uur, 3 uur flexibel) | salarisindicatie € 2.780 – € 3.200
Over Actor | Partner in besturen
Actor is een advies- en bestuursbureau dat pensioen- en arbeidsmarktfondsen ondersteunt. Met ruim 90 betrokken professionals werken wij dagelijks aan maatschappelijk relevante vraagstukken zoals veilig en gezond werken, het nieuwe pensioenstelsel en de technologische ontwikkeling van de arbeidsmarkt. Onze missie is helder: ‘Wij versterken besturen’.
Je komt terecht in een organisatie met een fijne werksfeer en korte lijnen. Eén van onze kernwaarden is ‘verbindend’, zowel tussen de collega’s als met onze klanten en leveranciers. Daarbij zijn we professionals die verantwoordelijkheid nemen en van aanpakken weten. We halen graag het beste uit onszelf.
Bij Actor waarderen we verschillende perspectieven en manieren van werken en leren. Er is dan ook ruimte voor eigen inbreng. Of je nu ervaren bent of je verder wilt ontwikkelen, we bieden je de kans om vanuit jouw kwaliteiten bij te dragen aan ons gezamenlijke resultaat.
De functie
Bij Actor zijn we een vergaderhuis voor verschillende partijen. Daarom is de functie van Receptioniste / Facilitair Medewerker een belangrijke functie in onze organisatie. In deze functie maak jij het verschil voor onze gasten. Je komt te werken in een klein team van vier collega’s, waarvan een facilitair coördinator en drie receptionistes/ facilitair medewerkers. Eén van de collega’s van het team gaat met pensioen. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Wat ga je doen?
Afhankelijk van wanneer en met wie je werkt, leg je jouw focus op werkzaamheden bij de receptie of ben je meer bezig met het verzorgen van onze gasten en collega’s vanuit de catering.
Werk je op de receptie? Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, collega’s en anderen. Daarnaast beantwoord je de inkomende telefoongesprekken en/ of verwijs je bellers door naar de juiste collega’s. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post, zorgt ervoor dat onze vergaderzalen zo optimaal mogelijk worden gebruikt, doet bestellingen en beantwoordt allerhande vragen. Ondertussen zorg je ervoor dat de ontvangstruimte netjes blijft. Op rustige momenten doe je administratieve werkzaamheden. Ook maak je onderdeel uit van het BHV-team.
Op andere dagen zorg je ervoor dat de vergaderzalen er netjes uit zien en zorg je voor koffie, thee en lunches voor tijdens de vergaderingen. Daarnaast bestel je boodschappen, gebak en lunches. Ook zorg je ervoor dat de koffieapparaten schoon zijn en vul je deze bij. Je beantwoordt vragen van onze gasten. Tot slot zorg je ervoor dat de twee keukens in ons pand schoon zijn en dat de vaatwasser gevuld en leeggehaald wordt.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die ervan houdt contact te maken met anderen. Gastvrijheid is helemaal jouw ding en je weet dit goed te vertalen naar je werk. Je houdt van wat druk en chaos, en weet ook goed het overzicht te houden. Daarnaast:
- Ben je beschikbaar op dinsdag en donderdag van 8:30 uur tot 17:00 uur. De overige uren plannen we in overleg in naar gelang de drukte op het werk. Het is dus van belang dat je ook op andere dagen dan de dinsdag en donderdag beschikbaar bent.
- Je spreekt goed Nederlands.
- Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je kunt overweg met IT-systemen, zoals Outlook en MS Office.
- Bij voorkeur woon je (in de omgeving van) Woerden.
Wat biedt Actor jou?
Bij Actor krijg je een veelzijdige functie binnen een informele, professionele organisatie. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.780,- en € 3.200,- (o.b.v. 40 uur)
- 8% vakantiegeld
- 25,5 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een goede pensioenregeling
- Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zoals ons interne opleidingstraject Vertrouwd Adviseur, individuele opleidingsmogelijkheden en een account op GoodHabitz.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Een vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar.
Standplaats
Woerden, vlak bij de A12 en op circa 10 minuten loopafstand van het station.
Tot slot
Bij Actor krijg je de kans om te werken in een stimulerende en ondersteunende omgeving waar persoonlijke en professionele groei wordt aangemoedigd. We bieden uitdagende functies binnen een dynamische organisatie die continu in beweging is. Bij Actor geloven we in de kracht van diverse perspectieven. Daarom nodigen wij iedereen uit die ons kan helpen groeien, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele identiteit of persoonlijke omstandigheden.
Interesse?
Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan of ben je toe aan een nieuwe functie? Solliciteer dan nu! Laat ons weten wat jou enthousiast maakt in deze functie en stuur jouw motivatie voor de functie en jouw cv naar hrm@actor.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid Arts, Manager HR en Facilitair, via ingrid.arts@actor.nl of 06 – 38 78 57 65.
De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 15 juni.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.