Grote keuzes voor de toekomst? Zo houdt Pensioenfonds Kappers grip op de koers

Goede besluiten beginnen met het juiste inzicht

Regina Schoutsen (voorzitter Pensioenfonds Kappers) en Cristine Oostendorp (fondsmanager bestuursondersteuning) over strategische keuzes, de toekomst van het fonds en de rol van de bestuursondersteuning.

Pensioenfonds Kappers staat voor een aantal ingrijpende keuzes. Net als andere pensioenfondsen werkt het fonds aan de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. Tegelijkertijd speelt een tweede vraagstuk: hoe zorg je als relatief klein fonds voor een toekomstbestendig pensioen? Dat maakt de komende periode bepalend voor de koers van het fonds. 

Links: Cristine Oostendorp (fondsmanager bestuursondersteuning), rechts: Regina Schoutsen (voorzitter Pensioenfonds Kappers)

Een fonds in beweging

Volgens Regina Schoutsen is het bestuur al langere tijd bezig met de toekomst van het fonds. Al jaren wordt onderzocht wat de mogelijkheden zijn om samen te werken met andere fondsen of om op termijn op te gaan in een groter fonds. De aanleiding is duidelijk: de kosten per deelnemer zijn hoog en daardoor staat de betaalbaarheid van het pensioen onder druk.  

“Als bestuur moet je voortdurend kijken hoe je het beste resultaat voor deelnemers kunt bereiken.”  

Naast deze strategische opgave vraagt ook de implementatie van de Wet toekomst pensioenen veel aandacht van het bestuur en de ondersteuning. De voorbereiding op het invaren, de communicatiemomenten en de eisen rondom datakwaliteit zorgen ervoor dat het bestuur tegelijkertijd meerdere grote trajecten moet begeleiden.  

Wat vraagt dit van bestuurders?

De combinatie van de Wtp-transitie en de zoektocht naar een toekomstbestendige inrichting van het fonds zorgt voor een intensieve periode. 

Bestuurders moeten keuzes maken over de toekomst van het fonds, terwijl het reguliere werk gewoon doorgaat. Daarbij spelen verschillende belangen een rol. Sociale partners, Raad van Toezicht, Verantwoordingsorgaan en toezichthouders kijken allemaal mee.  

Volgens Regina Schoutsen zit de uitdaging niet alleen in het nemen van besluiten, maar vooral in het zorgvuldig afwegen van verschillende scenario’s en het kunnen onderbouwen van keuzes. Zeker bij de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel vraagt dit om zorgvuldigheid, goede documentatie en een helder besluitvormingsproces. 

Grip op complexe besluitvorming

Bij deze vraagstukken ondersteunt Actor het bestuur van Pensioenfonds Kappers. Volgens Cristine Oostendorp ligt de kracht daarbij vooral in het combineren van kennis van het fonds met het structureren van processen en het ondersteunen van de besluitvorming. 

“Wij kennen het fonds, de historie en de jaarcyclus. Daardoor kunnen we bestuurders en betrokken externe bureaus helpen om ingewikkelde vraagstukken in de juiste context te plaatsen.” 

De bestuursondersteuning bereidt niet alleen vergaderingen en besluitvorming voor, maar bewaakt ook de afstemming tussen bestuur, adviseurs, uitvoerders en projectleiders. Daarnaast helpt zij om complexe vraagstukken te vertalen naar bestuurlijke afwegingen en keuzes.

Volgens Regina Schoutsen zit de kracht van de bestuursondersteuning niet in het geven van een eigen oordeel, maar in het structureren en coördineren van het bestuurlijke proces. Door verschillende opties, afwegingen en 

 

 

consequenties inzichtelijk te maken, helpt de bestuursondersteuning bestuurders van het pensioenfonds bij beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming (het BOB-proces).  

“Het gaat niet om de mening van een adviseur, maar om bestuurders alle informatie te geven die nodig is om een goede afweging te maken.” 

Volgens Cristine Oostendorp is die rol de afgelopen jaren steeds zichtbaarder geworden. De invoering van de Wtp vraagt veel van bestuurders, terwijl tegelijkertijd ook andere projecten en reguliere werkzaamheden doorlopen. Daarbij fungeert de bestuursondersteuning als vraagbaak, sparringpartner en schakel tussen de verschillende betrokken partijen.  

Regina benadrukt daarbij de belangrijke elementen: ”De combinatie van betrokkenheid, beschikbaarheid en kennis van het fonds. Als vraagbaak en sparringpartner houdt de bestuursondersteuning processen in beweging en helpen zij bestuurders en andere betrokken partijen verder. 

Wat levert dit op?

Voor het bestuur betekent dit vooral meer overzicht en ruimte om zich te richten op de strategische keuzes die er liggen. De voorbereiding van besluiten, de afstemming tussen betrokken partijen en de voortgang van projecten worden goed bewaakt door de bestuursondersteuning. 

Volgens Regina zit de meerwaarde van Actor niet alleen in de kennis van pensioenen of wetgeving, maar vooral in de manier waarop zij het bestuur ondersteunen. 

“Wat ik waardeer is dat de bestuursondersteuning niet werkt vanuit een eigen agenda, maar vanuit de vraag wat het bestuur nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen”. 

Juist in een periode waarin de Wtp-transitie en de toekomstige inrichting van het fonds tegelijkertijd aandacht vragen, helpt het om te kunnen vertrouwen op een team dat overzicht houdt en zorgt dat processen blijven doorlopen. 

Herkenbaar?

Besturen van pensioenfondsen staan voor grote vraagstukken. De transitie naar het nieuwe pensioenstelsel, strategische keuzes over de toekomst van het fonds en toenemende eisen vanuit toezicht vragen om overzicht, continuïteit en goede besluitvorming. 

Actor is partner in besturen. Niet door de keuzes voor bestuurders te maken, maar door hen te helpen bij beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. Zo ondersteunen wij besturen bij het maken van goed onderbouwde keuzes, vandaag én in de toekomst.

Meer weten over onze dienstverlening? Klik hier

Wilt u hierover meer weten?

Plan een kennismaking →