Als secretaresse kom je te werken binnen het cluster pensioenen. Samen met collega-secretaresses ondersteun je collega’s en opdrachtgevers in hun dagelijkse werkzaamheden. Jullie hebben een eigen aandachtsgebied, maar werken samen en ondersteunen elkaar waar nodig.
Over Actor | Partner in besturen
Actor ondersteunt pensioen- en arbeidsmarktfondsen bij belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Denk aan het nieuwe pensioenstelsel, veilig en gezond werken en de toekomst van werk.
Met ruim 90 betrokken collega’s werken we iedere dag aan één duidelijke missie: wij versterken besturen.
Dat doen we vanuit onze kernwaarden: deskundig, verbindend en ondernemend. We zijn een organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en collega’s die elkaar graag helpen.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve processen goed voorbereid zijn.
Daarnaast houd je je onder andere bezig met:
• het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• het beheren van agenda’s en het afstemmen met collega’s en opdrachtgevers;
• het voorbereiden en verzamelen van vergaderstukken;
• het ondersteunen bij het onboarden van nieuwe opdrachtgevers;
• het actueel houden van relatie- en bestuursgegevens;
• het werken met digitale vergaderplatformen zoals iBABS en OurMeeting.
Wat breng je mee?
Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Ook blijf je rustig en zorgvuldig werken wanneer er veel op je afkomt. Je hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie. Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving of met digitale vergaderplatformen is mooi meegenomen.
Wat biedt Actor jou?
Bij Actor krijg je een veelzijdige functie binnen een professionele organisatie waar mensen centraal staan.
Je kunt rekenen op:
• een bruto maandsalaris tussen € 3.200,- en € 4.527,- op basis van 40 uur; inschaling vindt plaats op basis van ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25,5 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen;
• deelname aan de pensioenregeling van BPL Pensioen;
• hybride werken met een goed ingerichte thuiswerkplek;
• een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• een vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar;
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waaronder GoodHabitz en ons interne traject Vertrouwd Adviseur.
Maar misschien nog wel belangrijker: je komt terecht in een betrokken team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en waar jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd.
Werken bij Actor
We nodigen iedereen uit te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele identiteit of persoonlijke omstandigheden. Herken je jezelf niet volledig in het profiel, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Neem gerust contact op, ook als je twijfelt of dit een match is. We denken graag met je mee.
Enthousiast?
Zie jij jezelf al in deze rol? Dan komen we graag met je in contact!
Stuur je cv en motivatie en vertel ons waarom deze functie bij jou past.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Lydia Timmermans, Manager Pensioenen, via lydia.timmermans@actor.nl of 06 – 18 94 57 14.